12月1日,经过市档案局专家评审组严格评审,区编办机关档案工作目标管理成功晋级为省一级。
在确定今年争创档案管理省一级目标后,区编办领导高度重视,迅速成立专班,收集近3年的专业档案和文书资料,保证了档案资料全面、完整、规范。投入专项资金,对档案室、陈列室、阅览室进行了全面升级,购置了档案柜、防磁柜、除湿机、电脑、扫描仪、灭火器等必要设施。由1名科长负责,抽调3名专业人员协助整理,完成了全文扫描,建立了档案电子数据库,实现了档案管理的信息化、规范化。健全完善了档案保管、利用等制度,为做好全区机构编制管理工作奠定了基础。
评审会上,区委组织部副部长、编办主任鲍克辉汇报了区编办在争创档案目标管理省一级的工作情况,随后市档案局专家评审组对档案目标管理达标工作进行现场验收,对档案室、陈列室和阅览室进行了仔细的检查,对机关业务档案和文书档案的整理、归类、编辑等给出了高度评价。
经市、区档案专家组集体研究后公布了评审结果,我区编办评定得分95分,达到了省一级档案管理标准。随后,市档案局专家董晓宁同志对此次评审进行总结,肯定了成绩,指出了存在的问题和不足,并对基础业务、整理档案、档案信息化管理和档案开发利用上给予了专业性的指导和建议。市档案局郭加春处长最后作了讲话,对下步工作提出几点要求:一是日后档案工作要常态化,不能突击,要进一步进行档案收集和更新;二是档案的日常管理要做到信息安全,做到管理人员不泄露,存留档案不随意外出,提高警惕发现问题及时解决;三是要继续坚持和发扬重视档案的好传统,充分发挥机构编制档案的效用,为做好全区机构编制管理工作作出贡献。
2014年12月2日